图像、设计、文档、演示资料等数字资产的创建和购置成本越来越高。这些数字资产最有可能储存在网络、硬盘、CD和个人电脑上。如此一来这些资产并没有办法供企业内所有用户使用。

HOLA可以为企业的营销部门提供所有相关的内容，如图像、录像、企业标志等。数字资产可以存放在文件夹中。其他用户可以按文字、名称、类型、分类等迅速找到所需的数字资产。用户能够以缩略图预览所有文件夹的内容。如果没有这样的系统，营销部门可能不能容易找到最理想的数字资产，而需要重复创建已经存在的内容，或者采用次佳的内容。